بیمارستان شهدای طارم

اهم شـرح وظایف:

- دریافت نامه ها، پروند ه ها و سایر مکاتبات رسیده به حوزه محل خدمت و ثبت خلاصه مشخصات و جریان آ نها در رایانه یا دفاتر مربوط.

- استفاده از نر م افزارهای پردازش متن، دریافت و ارسال نامه های الکترونیکی ،دورنگار و...

- پاســخگویی به مراجعین و راهنمایی آ نهــا و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواســتهای متقاضیــان و مراجعه کنندگان و رعایت طرح تکریم اربا ب رجوع، ترتیب ملاقات مراجعین.

- ابلاغ دستورات مقام مافوق به اشخاص و موسسات ذیربط و واحدهای تابعه برحسب خط مشی های تعییی شده

- آماده نمودن سوابق و پرونده های مربوط به جلسات و سمینارها جهت مطالعه ریاست سازمان قبل از شروع جلسات.

- سیاست گذاری در حفظ و نگهداری نامه ها، اوراق، اسناد و مدارک و پرونده های محرمانه مطابق مقررات و اصول بایگانی با استفاده از سیستم بایگانی الکترونیکی

- تدوین و تنظیم برنامه ملاقات مدیران و کارکنان و مراجعین با مقام مافوق.

- ایجاد خطوط ارتباطی مســتقیم برای تســهیل برقراری ارتبــاط با واحدهای مختلف موسسه.

- تنظیــم برنامه های مربوط به جلســات، ملاقــات، مســافرت ها، کنفرانس ها ،بازدیدهای داخلی و خارجی مقامات.

- صیانت از کلیه مکاتبات و اطلاعات و اسناد طبقه بندی شده.

- بررسی مطالب انعکاس یافته در رسانه های گروهی در خصوص فعالیت موسسه.

- تهیــه و تنظیم گزارش وقایع مهم روزانــه و جمع بندی مکاتبات جهت ارائه به مقام مافوق.

- تنظیم دســتور جلسات و اقدام در زمینه انجام برنامه های مربوط به سمینارها ،کنفرانس ها، مصاحبه ها.