معرفی  واحد کارگزینی

 

مسئول کارگزینی مرکز

نام و نام خانوادگی : آرش حاجیلو

کارشناس واحد کارگزینی:  سرکار خانم سهیلا بدرقه

تحصیلات :  کارشناس ارشد مدیریت

 

تحصیلات :  کارشناس مدیریت         

   ❁ ❁ ❁ ❁ ❁
  awt image

شماره مستقیم:02432822101

02432822701-3

داخلی: 236

 

 

اهم شـرح وظایف:

- برنامه ریزی و تمشیت و سرپرستی امور مختلف کارگزینی

  • تهیه پیش نویسهای کارگزینی از قبیل : پیش نویس احکام انتقال،ترمیم حقوق ،مرخصی، ارتقاء گروه، مأموریت،اضافه کاری و تنبیه و تشویق و نظیرآن با اطلاع مقام ما فوق و رعایت   قوانین و مقررات مربوط.
  • صدور احکام کارگزینی از قبیل احکام انتقال، مرخصی، معذوریت، ترفیع،  افزایش  سنواتی ، ترمیم ضریب حقوق سالیانه و ... پرسنل با رعایت قوانین و  مقررا ت مربوط
  • رسیدگی به پیشنهادات و تقاضاهای واصله مربوط به منابع انسانی و  پیگیری نیازهای استخدامی و اعلام نیاز دستگاه با توجه به پستهای بلاتصدی
  • انجام امور مربوط به کارکنانی که به نحوی از سیستم اداری خارج می شوند (پایان طرح خدمت ، بازنشستگی ، فوت، فسخ قرارداد و ...)
  •  اجرای خط مشی تعیین شده و اتخاذ تدابیرلازم به منظور حسن انجام هدف های مورد نظر
  •  مطالعه قوانین و مقررات استخدامی ، بخشنامه ها و آیین نامه ها و اظهار نظر در مورد نحوه اجرای آنها
  •  انجام کلیه امور مربوط به پرسنل جدید الورود اعم از تشکیل پرونده، ثبت اثر انگشت در دستگاه تایمکس، ابلاغ و  اعلام تاریخ شروع بکار آن ها به مراجع ذیربط.
  • تهیه لیست گواهی انجام کار ماهیانه کارکنان و ارسال آن به واحد امور مالی جهت پرداخت حقوق و مزایا
  •  نظارت بر انجام امور مربوط به حضور و غیاب پرسنل از طریق دستگاه تایمکس و سیستم اتوماسیون اداری
  • بررسی ارزشیابی کارکنان و اجرای صحیح ارزشیابی
  • تهیه گزارشات لازم از جمله گزارشات آماری و گزارشهایی که از سوی مسئولین مربوطه می شود.
  • شرکت در کمیته ها و جلسات مختلف ، تشکیل کمیته های مختلف مربوط به منابع انسانی و آموزش مسائل اداری و منابع انسانی به کارکنان در طول سال
  • انجام امور مربوط به تعاون ، بیمه و رفاه کارکنان (از قبیل حق لباس، عیدی، کمک هزینه ها و ....)
  • تهیه و تکمیل برگه های تخصیص جهت انتصاب و ارتقاء گروه و تغییر عنوان
  • پیگیری و انجام مکاتبات لازم در مورد کارکنانی که تعجیل در خروج و یا تأخیر در ورود دارند
  • نظارت بر رعایت شئونات اسلامی در محیط کار
  • انجام سایر امور محوله طبق دستور مقام مافوق